1С: Бухгалтерия Корп.

Необходимо отразить перерасход горючего сверх нормы - стоимость этого горючего потом удержат из зарплаты.
Водитель заправился на 20 литров – это сразу списывается на расходы (на 20/26 счёт).
После поездки у него видят 5 литров перерасход. Этот объём сначала возвращается на 10 счёт (Дт 20/Кт 10 с минусом), потом списывается на 94 счёт (Дт 94/Кт 10).

Есть типовые возможности для этого или дописывать?
Ручными операциями не подходит - предприятие крупное.

Для учета работы автотранспорта и движения топлива и ГСМ есть специализированные поделки от Рарус и пр.

(0) Денег на техподдерку совсем нет?

(0) "Водитель заправился на 20 литров – это сразу списывается на расходы (на 20/26 счёт)"

Это грубая ошибка учёта, ведь бензин после заправки не израсходован, а находится в баке в а/м водителя как МОЛ и его можно, например, слить в ту же канистру.

Поэтому принимайте на 10.03.2 (Топливо в баке). А там спокойно потом разберётесь куда десятку списать как обычный материал.

Ну и классически. Машина- дополнительный складик. Колеса, заправки, запчасти- все это перемещение на складик "Машина". А списание по факту только реально потребленного по факту накрутки счетчика километража.

Если честно по постановке задачи я не понял. Откуда водитель взял 5 литров на перерасход. Долил в бак свой из бутылки?

(0) Пипец у вас фирмы...
Вот обслуживал логистов, у них с водителей даже штрафы за камеры не берут.

+(4) если бак пуст а на складике что-то числится, то водитель может купить за свой счет наверно с этого складика по обычной реализации.

Постоял в пробке и уже не фирма тебе должна а ты ей

Вообще то ему надо выдать премию за экономию. Т.е. бензин уже списали а по факту еще есть в баке. Строительные фирмы наоборот накручивают пробег строительной техники. А бензин сливают и продают наверно.

(5) Задача то понятная.
Только непонятно почему фирма транслирует требования 20 века в 21 веке, когда есть всякие Глонассы и тому подобное.
Он показывает, сколько залили в бак, сколько вылили, сколько потратили на каждый км пути, сколько кг загрузил, сколько выгрузил, где стоял, где гнал, где ехал как олень, где пописял, где покакал...
И тут в 2026 году врывается фирмочка, которая будет как в начале 2000х соляру списывать с зарплаты водилы.

Автокран. Он стоит. А бензин кушает вроде.

(11)это учитывается дополнительной нормой на работу

Вообще конечно удивительно что кто-то учитывает остатки топлива в баке и нормы.
В 90-х с этим сталкивался, еще с советских времен так считали.

А еще транспортную работы в т*км и подъем кузова

(1) Рарус УАТ эксплуатируется. Там считают нормы, оттуда берём перерасход. Вопрос в отражении в Бухгалтерии.

(5) Водитель заправил 20 литров.
Проехал 100 км - по норме расход 10 литров.
В баке остаток смотрят - там всего 5 литров осталось.
Соответственно, 5 литров - перерасход за счёт водителя.

(12) Да, у автокрана есть ещё нормы на работу механизмов.
Многообразие велико. Есть зимние и летние нормы. Есть нормы когда подметалка едет с включенными "вениками" и с выключенными. Есть нормы на печку, которая прогревает салон и потребляет другое топливо из отдельного бака.

(15) Так вам УАТ нужен однозначно с такими потребностями.
Или БП пилить, что выйдет дороже.